Términos y condiciones

El presente documento regula los términos y condiciones aplicables a la inscripción y participación en el XIII Congreso Iberoamericano de Tecnologías de Apoyo a la Discapacidad – Iberdiscap 2025 (en adelante, “el Congreso”), organizado por Biosensores Inteligentes para la Salud, S.L. (INNTEGRA), con CIF B-86723780 y domicilio social en C/ Arquitecto Juan de Herrera 3 – 28691 Villanueva de la Cañada (Madrid), España.

 

1. Objeto y aceptación

El acceso y uso del sitio web https://iberdiscap2025.com y la inscripción al Congreso implican la aceptación plena y sin reservas de las presentes condiciones por parte del usuario.

 

2. Fecha y lugar del Congreso.

El Congreso se celebrará en la ciudad de Sevilla durante los días 3 a 5 de noviembre.

 

3. Modalidad del servicio

El Congreso se celebrará exclusivamente en modalidad presencial. No se ofrece acceso online ni streaming de las sesiones.

 

4. Características del Congreso.

4.1. Las plazas para asistir al Congreso se adjudicarán por riguroso orden de inscripción, conforme se vayan formalizando correctamente a través del formulario habilitado a tal efecto.

4.2. Existe un único tipo de entrada, cuyo precio podrá variar en función de la modalidad de inscripción y la fecha de registro (véase el epígrafe 6 de los presentes Términos y Condiciones).

4.3. Las inscripciones podrán realizarse hasta las 23:30 horas del día 1 de noviembre de 2025, o hasta que se complete el aforo previsto, lo que ocurra primero. Una vez alcanzado el aforo máximo, se habilitará una lista de espera.

La inclusión en la lista de espera no garantiza en ningún caso la disponibilidad posterior de plazas para asistir al Congreso, ni implicará obligación de pago alguno hasta que, en su caso, se notifique la disponibilidad de plaza y se formalice la correspondiente inscripción.

4.4. El aforo máximo del Congreso será de 500 personas. El proceso de registro se realizará exclusivamente a través de los formularios de inscripción habilitados al efecto, respetándose en todo caso el orden cronológico de recepción de las solicitudes debidamente cumplimentadas.

 

5. Proceso de registro.

Para participar en el Congreso es obligatorio completar el formulario de inscripción disponible en la web.

En este sentido, el tratamiento de los datos personales se regirá por lo dispuesto en la política de privacidad, la cual deberá leerse con carácter previo y de forma independiente a la inscripción en el Congreso.

Una vez realizado el registro y confirmado el pago, el participante recibirá un correo de confirmación desde la dirección oficial del congreso: info@iberdiscap.com.

 

6. Modalidades y precios.

Existen distintas tarifas según el tipo de inscripción y la fecha de registro. Todos los precios incluyen el IVA:

Modalidad	Hasta el 7 sept.	Después del 7 sept.	En el congreso
Socio de AITADIS	620 EUR	720 EUR	770 EUR
No socio de AITADIS	680 EUR	780 EUR	830 EUR
Estudiante socio de AITADIS	480 EUR	580 EUR	630 EUR
Estudiante no socio de AITADIS	530 EUR	630 EUR	680 EUR

 

7. Forma de pago y facturación.

El pago podrá realizarse mediante:

• Tarjeta bancaria (a través de TPV virtual seguro del Banco Santander)
• Bizum
• Transferencia bancaria

Una vez confirmado el pago, se generará y enviará automáticamente la factura al correo electrónico facilitado por el participante.

 

8. Confirmación de inscripción.

No se emitirán entradas físicas. La inscripción será confirmada exclusivamente por correo electrónico. La acreditación se entregará presencialmente en el punto de registro del Congreso.

 

9. Derecho de desistimiento y cancelación.

9.1. Dado que el Congreso tiene una fecha concreta de celebración, no resulta aplicable el derecho de desistimiento previsto en los artículos 102 y siguientes del Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre (LGDCU), conforme a la excepción recogida en el artículo 103.l), referida al suministro de servicios relacionados con actividades de esparcimiento con fecha o período de ejecución específicos.

Asimismo, al tratarse de un servicio contratado íntegramente por medios digitales, y cuya ejecución comienza con la confirmación del pago y de la inscripción, el derecho de desistimiento tampoco resultaría aplicable.

La imposibilidad de asistir al Congreso por causas ajenas al organizador no da derecho a reembolso alguno, al tratarse de un contrato con obligación de resultado y fecha determinada.

9.2. INNTEGRA, como entidad organizadora del Congreso, se reserva el derecho de cancelar el evento si no se alcanza un mínimo de 50 inscritos. En tal caso, se notificará a los participantes con una antelación razonable y se procederá a la devolución íntegra de los importes abonados por la inscripción, sin que ello genere ningún otro tipo de compensación o indemnización.

 

10. Política de No-Presentación.

Iberdiscap 2025 promueve activamente la presentación y discusión de los trabajos aceptados. La ausencia de presentación afecta a la calidad científica del evento.

 

11. Obligaciones de autores y presentadores.

Para cada contribución aceptada, al menos uno de los autores deberá registrarse y presentar el trabajo en la sesión asignada, ya sea como comunicación oral o póster. Una inscripción modalidad “Socio de AITADIS” o “No socio de AITADIS” permite el envío y la presentación de hasta dos trabajos. Una inscripción modalidad “Estudiante socio de AITADIS” o “Estudiante no socio de AITADIS” permite el envío y la presentación de un trabajo.

Si un trabajo no es presentado durante el Congreso, será excluido de la publicación indexada en Springer Nature.

Se recomienda a los autores iniciar con antelación cualquier trámite necesario (financiación, visado, permisos, etc.) desde el momento de la aceptación. En caso de que surjan circunstancias imprevistas, el Comité Organizador Local (LOC) debe ser informado con la mayor antelación posible.

 

12. Exclusión de Responsabilidad.

INNTEGRA no se responsabiliza de los daños o perjuicios que pudieran derivarse de:

1. un uso incorrecto del procedimiento de compra en línea por parte de los asistentes;
2. actuaciones de terceros no autorizados, siempre que los daños no le sean directa o indirectamente imputables;
3. interrupciones, demoras, errores, fallos técnicos o de funcionamiento, o cualquier otro inconveniente en la prestación de los servicios que tengan su origen en causas ajenas a su control, incluidas, entre otras, las derivadas de caso fortuito, fuerza mayor o actuaciones dolosas o culposas del usuario.

 

13. Incidencias.

En caso de incidencia, reclamación o consulta, puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: info@iberdiscap2025.com. Le responderemos a la mayor brevedad posible.

 

14. Legislación aplicable y jurisdicción.

Si alguna de las cláusulas de los presentes términos y condiciones fuese declarada nula, inválida o inaplicable, dicha nulidad no afectará a la validez del resto, que conservarán plena eficacia y vigencia.

Los presentes términos y condiciones se rigen por la legislación española.

Cualquier controversia que pueda derivarse del acceso o uso del sitio web o de la inscripción al Congreso será resuelta ante los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.