Política de privacidad
Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
| Responsable del tratamiento | Biosensores Inteligentes para la Salud, S.L. (en adelante, “INNTEGRA”) |
| NIF/CIF | B-86723780 |
| Domicilio social | C/ Arquitecto Juan de Herrera 3 – 28691 Villanueva de la Cañada (Madrid). |
| Correo electrónico | info@iberdiscap2025.com |
| Teléfono | 915 46 00 94 |
| Delegado de Protección de datos |
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- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En INNTEGRA, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
| Interesados | Finalidades del tratamiento |
| Congresistas / Participantes |
1) Gestionar la inscripción y participación al Congreso.
2) Gestión contable, fiscal y administrativa.
3) Envío de comunicaciones necesarias, operativas y relativas al Congreso Iberdiscap 2025.
4) En caso de consentirlo expresamente, envío comunicaciones de carácter informativo para congresos o actividades futuras de Inntegra.
5) Acreditación y control de acceso físico al Congreso.
6) Resolución de consultas o dudas que pudieran surgir durante la llevanza del Congreso.
7) De forma accesoria y voluntaria, captación de imágenes / fotografías, para difusión institucional y promoción en redes sociales.
8) Encuestas de satisfacción y elaboración de estadísticas del Congreso. |
| Ponentes |
1) Gestión y participación en el programa del Congreso. Esta finalidad incluiría la difusión en los programas del Congreso en la página web y materiales del mismo.
2) Captación de imágenes / fotografías en base al interés divulgativo, científico e informativo. |
| Usuarios web / Consultantes |
Atención y resolución de consultas planteadas a través de los formularios de la página web.
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| Autores / Presentadores |
1) Recepción, selección y gestión de contribuciones.
2) En caso de tipo regular, publicación indexada en el libro de actas de Springer Nature.
3) Comunicación con los autores para notificaciones de aceptación, correcciones y/o dudas. |
- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, puede ser:
| Interesados | Finalidades del tratamiento | Base jurídica |
| Congresistas / Participantes |
1) Gestionar la inscripción y participación al Congreso.
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El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD). |
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2) Gestión contable, fiscal y administrativa.
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1) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD).
2) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del RGPD). |
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3) Envío de comunicaciones necesarias, operativas y relativas al Congreso Iberdiscap 2025.
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1) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD)
2) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
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4) En caso de consentirlo expresamente, envío comunicaciones de carácter informativo para congresos o actividades futuras de Inntegra |
Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a) del RGPD). |
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5) Acreditación y control de acceso físico al Congreso. |
1) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD)
2) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (artículo 6.1.e) del RGPD). |
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| 6) Resolución de consultas o dudas que pudieran surgir durante la llevanza del Congreso. |
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
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7) De forma accesoria y voluntaria, captación de imágenes / fotografías, para difusión institucional y promoción en redes sociales. |
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) A este respecto, se informará in situ de la captación de las imágenes pudiendo, en cualquier momento oponerse al tratamiento. |
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| 8) Encuestas de satisfacción y elaboración de estadísticas del Congreso. |
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
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| Ponentes |
1) Gestión y participación en el programa del Congreso. Esta finalidad incluiría la difusión en los programas del Congreso en la página web y materiales del mismo.
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1) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD)
2) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
| 2) Captación de imágenes / fotografías en base al interés divulgativo, científico e informativo. |
El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
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| Usuarios web / Consultantes |
Atención y resolución de consultas planteadas a través de los formularios de la página web.
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El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
| Autores / Presentadores |
1) Recepción, selección y gestión de contribuciones.
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1) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD)
2) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
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3) En caso de tipo regular, publicación indexada en el libro de actas de Springer Nature.
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1) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD)
2) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (artículo 6.1.e) del RGPD).
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| 3) Comunicación con los autores para notificaciones de aceptación, correcciones y/o dudas. |
1) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (artículo 6.1.b) del RGPD)
2) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6.1.f) del RGPD) |
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
En rigor al presente epígrafe, en el tratamiento relativo al registro de congresistas / participantes, los datos marcados con un asterisco (*) son necesarios para tramitar su inscripción y permitir su participación en el Congreso Iberdiscap 2025. Su falta impedirá la prestación del servicio solicitado (base jurídica: ejecución de contrato, art. 6.1 b RGPD). Los demás campos son opcionales; facilítelos solo si lo desea. Su finalidad es mejorar nuestra atención, mejorar su experiencia y evitar incidencias.
- ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos personales serán tratados y almacenados únicamente durante los plazos indispensables para cumplir las finalidades informadas y, posteriormente, conservados bloqueados con acceso restringido para atender posibles responsabilidades, de conformidad con el artículo 5.1.e) del RGPD y el artículo 32 de la LOPDGDD.
En rigor a este punto, se ha elaborado una Política de plazos de conservación, supresión y prescripción de la información. Con el fin de tener la máxima transparencia con los interesados, informamos de los principales plazos que le pudieran ser de aplicación:
1. Congresistas / Participantes:
- Los datos necesarios para gestionar la inscripción, la participación, las comunicaciones operativas y la resolución de incidencias se mantendrán mientras dure el Congreso Iberdiscap 2025 y hasta un (1) año después de su clausura; a partir de ese momento quedarán bloqueados durante cinco (5) años para la atención de reclamaciones.
- Los documentos contables y fiscales (facturación, justificantes de pago) se conservarán seis (6) años, en aplicación del artículo 30 del Código de Comercio así como por obligaciones tributarias (artículo 66 LGT).
- Los datos utilizados para el envío de información sobre futuros congresos o actividades se tratarán hasta que retire su consentimiento.
- Las imágenes o fotografías captadas con fines institucionales se conservarán mientras sigan siendo relevantes para la difusión del evento y, en todo caso, se revisarán periódicamente para valorar su supresión o anonimización.
- Los registros de control de accesos se conservarán un (1) mes y, en caso de incidentes, se bloquearán durante cinco (5) años (artículo 1964 del Código Civil).
2. Ponentes:
- La información contractual, la biografía y los materiales de la ponencia se conservarán cinco (5) años tras la finalización del Congreso; la parte curricular e imagen asociada a la memoria histórica del evento podrá mantenerse de forma indefinida, revisándose periódicamente.
- Las grabaciones y fotografías de las intervenciones se conservarán con la misma política aplicada a las imágenes institucionales (revisión periódica).
3. Usuarios web / Consultantes :
Los datos aportados en formularios de contacto se mantendrán un (1) año desde la última comunicación y después se bloquearán por cinco (5) años para posibles responsabilidades derivadas de la atención prestada (artículo 1964 del Código Civil).
4. Autores / Presentadores de contribuciones
- La documentación remitida para evaluación (resúmenes, pósteres, comunicación con revisores) se mantendrá cinco (5) años contados desde la notificación de aceptación o rechazo.
- Las contribuciones finalmente publicadas en el libro de actas o repositorios académicos (incluida su indexación por Springer Nature) se conservarán de forma indefinida por su valor científico y editorial, salvo que las normas de las bases de datos científicas dispongan otra cosa o el autor solicite la retirada en los supuestos legalmente previstos.
- Los correos de notificación y dudas editoriales se conservarán dos (2) años tras el cierre de la edición y luego se bloquearán durante cinco (5) años.
Una vez transcurridos los plazos indicados y vencidas las exigencias legales o contractuales, los datos serán eliminados de forma segura o, cuando proceda, anonimizados de manera irreversible.
- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Solo se comunican los datos estrictamente necesarios para cada finalidad y, cuando procede, se han firmado los contratos de encargo previstos en el artículo 28 del RGPD.
A continuación, se informan de las principales entidades con la que se compartirán sus datos de carácter personal:
1. Encargados del tratamiento (servicios auxiliares).
- GENCO PURA STUDIO, S.L.: proveedor tecnológico responsable del alojamiento y soporte de la web del Congreso y de la exportación segura de los formularios de inscripción.
2. Comunicadores / entidades necesarias para la organización del Congreso.
- AITADIS (Asociación Iberoamericana de Tecnologías de Apoyo a la Discapacidad): promotora del Congreso: recibe las listas de participantes y ponentes con fines logísticos y científico-divulgativos.
- Hospital Los Madroños (Silvia Beatriz, S.L.): co-organizador del evento: recibe datos de acreditación y logística.
- Restaurantes y empresas de catering contratados para el cocktail, comida y la cena de gala: reciben únicamente el nombre del asistente y, en su caso, las preferencias/alergias alimentarias indicadas por el propio interesado.
- Springer Nature (editorial académica): responsable de la publicación e indexación de las contribuciones científicas aceptadas. Si el autor presenta una comunicación regular, los datos identificativos (nombre, afiliación y correo) se incluyen en el libro de actas y se remiten a Springer Nature.
3. Obligaciones legales.
Sus datos podrán ser comunicados, cuando lo exija la ley, a administraciones públicas y autoridades competentes (por ejemplo, Agencia Tributaria, autoridades sanitarias o fuerzas y cuerpos de seguridad).
4. Responsable independiente.
El pago se gestionará a través de un TPV Virtual de Banco Santander, S.A..
Dicho proveedor actuará como responsable del tratamiento independiente y solo solicitará los datos imprescindibles para procesar la transacción. INNTEGRA no tendrá acceso en ningún momento a los datos de su tarjeta, sino únicamente a la confirmación del pago efectuado.
Salvo en los supuestos anteriormente descritos, sus datos no se cederán a terceros.
Cualquier modificación de los destinatarios o de las finalidades de comunicación se reflejará debidamente en esta Política de Privacidad.
- ¿Se efectúan transferencias internacionales de los datos?
En la actualidad no se prevé ninguna transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si, de forma excepcional, resultara imprescindible enviar datos a un país u organización internacional que no cuente con una decisión de adecuación de la Comisión Europea, INNTEGRA aplicará las salvaguardas exigidas por el Capítulo V del RGPD. Cualquier modificación relativa al presente epígrafe, se reflejará debidamente en esta Política de Privacidad.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos de protección de datos que podrán ejercer las personas interesadas, cuando procedan, son:
| Derecho | ¿En qué consiste? |
| Derecho de acceso | Consultar qué datos personales trata el Responsable del Tratamiento. Más información, aquí. |
| Derecho de rectificación | Modificar los datos personales que trata el Responsable del Tratamiento cuando sean inexactos, incorrectos o incompletos. Más información, aquí. |
| Derecho de oposición | Solicitar que Responsable del Tratamiento no trate sus datos personales para algunas finalidades concretas. Más información, aquí. |
| Derecho de supresión | Solicitar que el Responsable del Tratamiento elimine sus datos personales. Más información, aquí. |
| Derecho de limitación | Solicitar que el Responsable del Tratamiento limite el tratamiento de sus datos personales. Más información, aquí. |
| Derecho de portabilidad |
Cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, recibas tus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Más información, aquí.
|
| Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. | Este derecho pretende garantizar que no seas objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de forma similar. Más información, aquí. |
| Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente | Interponer una reclamación contra el Responsable del Tratamiento ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si el Usuario considera que la entidad ha tratado sus datos personales infringiendo la normativa. |
Las personas interesadas de los datos personales obtenidos podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social del INNTEGRA en C/ Arquitecto Juan de Herrera 3 – 28691 Villanueva de la Cañada (Madrid). o al correo electrónico habilitado a tal efecto (dpo@inntegra.es).
Aunque su uso no es obligatorio, puede utilizar los siguientes modelos para realizar sus ejercicios de derechos:
- Acceso al modelo para ejercitar el derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Más información sobre el ejercicio de derechos en la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante, “AEPD”), en el siguiente enlace.
- ¿Puedo retirar el consentimiento?
Cuando el tratamiento de sus datos se base en su consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), podrá retirarlo en cualquier momento y con la misma facilidad con la que lo otorgó, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad (artículo 7.3 del RGPD).
Para revocar el consentimiento bastará con:
- Enviar un correo a dpo@inntegra.es indicando en el asunto “Retirada de consentimiento”.
- Hacer clic en el enlace de baja incluido en cada comunicación electrónica.
La retirada surtirá efecto con la máxima celeridad desde su recepción y nunca supondrá penalización alguna ni afectará a su participación en el Congreso Iberdiscap 2025 o a la prestación de otros servicios que no dependan de dicho consentimiento.
- ¿Dónde puedo reclamar en el caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si alguna persona interesada considera que sus datos no son tratados correctamente por INNTEGRA o que las solicitudes de ejercicio de derechos no han sido atendidas de forma satisfactoria, puede interponer una reclamación ante nuestro delegado de protección de datos escribiendo a dpo@inntegra.es y ante la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) la indicada en el territorio nacional. Más información en su página web: www.aepd.es
- Seguridad y actualización de sus datos personales.
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de los mismos.
- Confidencialidad
INNTEGRA le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento. No cederemos ni comunicaremos a ningún tercero sus datos, excepto en los casos indicados en el epígrafe 5 de la presente política de privacidad, aquellos legalmente previstos, o salvo que el interesado nos hubiera autorizado expresamente.